OFFRE D'EMPLOIS : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - MINSANTE FRPS Fonds Régional pour la Promotion de la Santé, Douala
UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
a) Responsabilités
Sous la responsabilité du Chef Section Couverture Santé Universelle et la supervision du Chef Section des Affaires Administratives et Financières, il est chargé de •
Assurer au quotidien l'adéquation entre les opérations menées et l'organigramme, les fiches de postes et le manuel des règles et procédures Mettre en place les tableaux de bord de suivi des opérations ;
Organiser ICS activités de l'assistant administratif et financier, de l'assistant comptable, de l'assistant administratif et financier, des cadres d'appui. Définir et élaborer les outils de suivi et d'évaluation financière
Aménager les outils de pilotage financier selon les évolutions observées ;
Assurer le respect des dispositions du système du contrôle interne ; Définir des indicateurs de suivi financier des opérations du chèque santé Rendre compte des activités financières.
Contrôler l'activité financière
Veiller à la tenue des comptes de l'AR selon le manuel des procédures ; Alerter le Chef d'Antenne en cas de dérapages ou risques de dérapages par rapport aux indicateurs ;
Veiller au respect des procédures concernant les recettes du chèque santé et le paiement des prestataires de soins ;
Organiser l'audit financier des formations sanitaires en lien, le cas échéant, avec le médecin conseil.
Suivi des recettes du chèque santé
Réceptionner les chèques santé en provenance de la CTN CSU ;
Faire le suivi des encaissements par catégories de distributeurs ;
Saisir les données, analyser la situation de la trésorerie du chèque santé ;
Informer le chef d'AR sur les ventes : quantités écoulées, recettes encaissées ; Faire des rapprochements entre les quantités écoulées, recettes déclarées par les vendeurs et celles effectivement encaissées ; Partager l'information aux distributeurs du chèque.
Suivi des prestations et paiement des prestataires
Collecter les factures des prestations ;
Contrôler les factures ;
Préparer les états de paiement des prestations des FOSA. Suivre la trésorerie
Contrôler les états de trésorerie de la caisse chèque santé ,
Faire le suivi des comptes et faire les rapprochements bancaires.
Assurer la gestion administrative du personnel
Tenir à jours les dossiers des salariés et des prestataires de services (copie des coumers, contrats, évolution de la situation familiale
Suivre les congés pour chaque salarié (congés payés et autres congés exceptionnels).
b) Profil requis.
Bac+5 minimum en comptabilité ou gestion ,
5 ans à un poste similaire et une expérience réussie dans un cabinet comptable serait un plus ;
Maîtrise de l'informatique, en particulier la suite Office ;
Bonne connaissance du Français et Anglais ;
Esprit d'analyse ; sprit d'initiative, et capacité de prise de décision ,
Rigueur ct fermeté ;
Esprit d'ouverture, et capacité à travailler en équipe ;
Sens de la confidentialité ;
Capacité à produire des documents comptables fiables dans les délais ;
Capacité à faire des feedbacks sur la planification et l'exécution du budget ;
0 Avoir la maitrise des techniques et procédures comptables ;
Bonne capacité de planification ,
Capacité d'identification des besoins et de planification des supervisés ;
Aptitude en communication écrite et orale ;
Avoir la capacité d'assurer un contrôle interne efficace ; tre capable de travailler sous pression et en équipe.
c) Localisation du poste : Douala
COMMENT POSTULER :
DOSSIER DE CANDIDATURE
Un CV ;
Une lettre de motivation adressée à l'Administrateur du FRPSL ; Copies certifiées des diplômes.
Un document contenant les informations d'au moins 02 référents (nom, fonction, téléphone, adresse email, relations professionnelles avec le candidat)
Ce poste est ouvert exclusivement aux nationaux et/ou aux titulaires d'un titre de séjour/résidence permanente au Cameroun.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L'absence d'un des documents suscités annule la candidature du postulant.
7) DEPOT DES DOSSIERS
Les postulants qualifiés, désireux de soumettre leur candidature, sont invités à déposer leurs dossiers de candidature sous pli fermé avec la mention manuscrite « Appel à candidatures extension chèque santé et l'intitulé du poste sollicité » au siège du FRPSL sis à Bonanjo au plus tard le 31 juillet 2025 à 12h00 minutes heure du Cameroun.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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