IDENTIFICATION

• Intitulé du poste : Directeur Administratif et Financier
• Direction / service : Direction Administrative et Financière
• Rattachement hiérarchique : Administrateur Général / Directeur Général
• Catégorie : ☐ Cadre Supérieur   ☐ Cadre   ☐ Maîtrise   ☐ Exécution

MISSION
Rattaché(e) au Directeur Général, il(elle) aura pour mission de :

• Piloter l'ensemble des activités de gestion financière, ressources humaines, administratives et juridiques.
• Piloter et sécuriser l'ensemble des activités de gestion financière, ressources humaines, administratives et juridiques.
• Participer de façon significative à la gouvernance de l’entreprise et à l’amélioration de sa performance.

RESPONSABILITES & ATTRIBUTIONS

• Activités principales :

• Assurer la gestion des relations institutionnelles et souveraines : interlocuteur financier direct des autorités publiques : le Port Autonome (PAD), le Ministère des Finances (MINFI), la Direction Générale des Impôts (DGI), et la Direction Générale des Douanes.
• Assurer l’optimisation fiscale et douanière.
• Piloter la comptabilité : garantir la fiabilité des comptes, l'établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables.
• Piloter la trésorerie : suivre les liquidités, planifier le budget de trésorerie et les budgets de fonctionnement, optimiser les financements, les placements et les opportunités fiscales.
• Organiser la tenue des conseils d'administration et assemblées générales, gérer des dossiers stratégiques (fusion, acquisitions, cession d’actifs, etc.).

• Activités éventuelles :

• Piloter un projet d’amélioration du système d’information (implantation d’un outil de gestion).

- Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication institutionnelle et financière.

CRITERES DE PERFORMANCE
1. Performance de la Gestion Financière

• Respect des délais de clôture : capacité à produire les bilans et états financiers rapidement après la fin du mois ou de l'année.
• Fiabilité des prévisions : écart minimal entre les budgets prévisionnels et les résultats financiers réels de l'entreprise.
• Optimisation de la trésorerie : maintien d'un niveau de liquidités suffisant pour assurer l'autonomie financière et éviter les découverts.

2. Conformité et Gestion des Risques

• Zéro pénalité fiscale ou légale : respect strict des lois, des normes comptables et des échéances de déclarations.
• Gestion des risques clients : diminution du taux de créances douteuses et des impayés.