À propos de GAIA SARL U

GAIA SARL U est une entreprise d’informatique regroupant une quarantaine de collaborateurs répartis principalement entre Yaoundé et Douala.
Notre mission est de relever les défis complexes de nos clients grâce à des solutions concrètes et innovantes, portées par une équipe qualifiée, dynamique et issue de divers horizons professionnels.
Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous  recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier capable d’assurer la gestion administrative et financière de l’entreprise, tout en participant au suivi et à la coordination de plusieurs activités et projets de la structure.

Faire partie de GAIA SARL U, c’est évoluer dans un environnement de travail accueillant et stimulant, où collaboration, rigueur, responsabilité et innovation sont encouragées.

Mission principale

Le Responsable Administratif et Financier couvre l’entreprise GAIA SARL U ainsi que ses démembrements (Comptoir des Arts et Laboratoire de recherche) dans les missions suivantes :

·         Gestion Administrative 

·         Gestion Comptable et Financière : veiller à l’application des procédures internes et à la coordination des activités placées sous sa responsabilité.

·         Gestion des Ressources Humaines : cnps, inspection du travail

·         Gestion des projets liés au laboratoire de recherche

Principales responsabilités

1. Gestion administrative

·         Assurer la gestion et le suivi administratif général de l’entreprise

·         Veiller à la bonne organisation et au classement des dossiers administratifs

·         Assurer le suivi des documents et échéances administratives

·         Veiller au respect des procédures internes

·         Préparer les rapports administratifs destinés à la Direction Générale

·         Assurer le suivi administratif des différents services

2. Gestion financière et comptable

·         Assurer le suivi des opérations financières de l’entreprise

·         Superviser et contrôler les opérations comptables

·         Veiller à la bonne tenue et au classement des pièces comptables

·         Effectuer le suivi des recettes, dépenses, règlements et engagements

·         Participer à l’élaboration et au suivi des budgets

·         Contrôler les dépenses et veiller à leur conformité avec les procédures internes

·         Préparer les tableaux de bord et rapports financiers destinés à la Direction

3. Suivi RH

·         Assurer le suivi administratif des dossiers avec la cnps, inspection du tavail et autres…

·         Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers du personnel

·         Collaborer avec le service RH dans le suivi des procédures administratives

7. Encadrement et management

·         Encadrer et superviser les collaborateurs placés sous sa responsabilité

·         Répartir les tâches et assurer le suivi de leur exécution

·         Veiller au respect des consignes, procédures et délais

·         Faire preuve d’autorité, de fermeté et de leadership

·         Recadrer les collaborateurs lorsque cela est nécessaire

·         Identifier les difficultés et proposer des solutions à la Direction

·         Évaluer les performances des collaborateurs placés sous sa responsabilité et prendre des décisions

Profil recherché

·         Avoir 30 ans minimum

·         Justifier d’au moins 5 années d’expérience professionnelle dans une fonction administrative, financière ou comptable

·         Disposer d’une expérience significative en encadrement d’équipe

·         Avoir de solides compétences en comptabilité

·         Posséder une bonne connaissance de la gestion administrative et financière

·         Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une excellente expression orale

·         Être capable de communiquer clairement avec différents interlocuteurs

·         Être capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs activités simultanément

·         Être bilingue français/anglais constitue un atout

Compétences techniques – Savoir-faire

·         Maîtrise des principes et pratiques de la comptabilité

·         Maîtrise de la gestion administrative et financière

·         Bonne connaissance du suivi budgétaire et de la trésorerie

·         Capacité à élaborer et analyser des tableaux de bord

·         Capacité à assurer le suivi de plusieurs activités simultanément

·         Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

·         Excellentes capacités rédactionnelles

·         Bonne capacité de communication et d’expression orale

·         Compétences en management et en encadrement d’équipe

Qualités personnelles – Savoir-être
Le/la candidat(e) devra faire preuve de :

·         Autorité et fermeté

·         Leadership, rigueur et organisation

·         Sens des responsabilités

·         Autonomie, esprit d’analyse et de synthèse

·         Discrétion et respect de la confidentialité

·         Capacité à travailler sous pression

·         Excellente communication, diplomatie et maîtrise de soi

·         Capacité à gérer les conflits et les situations difficiles

·         Esprit d’équipe

Conditions du poste

·         Contrat : CDI à l’issue d’une période d’essai

·         Lieu : Yaoundé

·         Salaire indicatif : 150 000 FCFA, négociable selon le profil et l’expérience

·         Bilinguisme français/anglais : constitue un atout.

Comment postuler ?

Envoyez-nous dès maintenant : Votre CV détaillé et lettre de motivation personnalisée à l’adresse gaiasarlu@gmail.com  avec pour objet : "Candidature Responsable Administratif et Financier "

NB : Toute candidature ne respectant pas les conditions exigées ne sera pas traité.